有物资管理这个想法其实已经非常长的时间了，2017年就已经开始使用 Sortly 这个 APP，基于手机平台，可以比较方便的拍照。2019年时开始从 Sortly 转移到 Airtable，毕竟手机上进行批量操作不如桌面方便。Airtable 其实就是一个 fancy 版本的在线表格，之所以不用 Google Spreadsheets 这样的在线表格，是因为后者无法方便地支持添加和显示物资图片，物资管理还是需要能够直观地看到图片。

最开始有物资管理的需求主要是经常需要翻箱倒柜找一些东西，浪费时间不说，还比较影响心情（毕竟找不到会非常焦虑）。实际在践行物资管理时，还有一个额外收获。整理了后相比于无知状态，很容易发现原来早已拥有这么多物资，对于秉承断舍离/极简主义思想的我，自然就会打消刚刚涌起的购物欲。

Airtable 一切都很好，今年间歇性地提醒我免费额度快要使用完毕后我才考虑将其迁移到 Obsidian，这个念头一产生就会发现迁移的好处很多：首先是我的日记及各种笔记知识都使用 Obsidian 管理，将物资信息也整合到这个系统，能够统一管理，方便检索（不用再打开Airtable的网页了），且方便其他笔记引用。Airtable 的 filter 多视图功能，也可以使用 Obsidian 的 dataview 插件实现，完全能够满足我使用的 Airtable 功能。遂有了这篇文章。

Obsidian 中记录物资的模板如下，主要使用 front-matter 信息，需要哪些字段可以根据需求随时更新，这些字段主要是方便后续进行 filter，我是直接将 Airtable 中表格的表头都直接导入过来了，写了一个从 csv 到 markdown 的转换脚本，感谢 LLM，写这种脚本的效率大幅提升。

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name: HHKB Professional HYBRID Type-S
quantity: 1
price: 2400
tags: 
category: Electronics
subcategory: CCC
brand: PFU
shop: 日亚
purchase_date: 2020-03-25
location: Dormitory
container: 
warranty: 
archive: false
archive_date: 
archive_note:
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物资条目：

如何像 Airtable 的 filter 视图一样进行筛选呢？例如我想筛选 2024 年新增的物资，可以使用下面这样的语句：

```dataview
TABLE price,purchase_date,location
FROM "assets/items"
WHERE purchase_date.year=date(now).year
SORT purchase_date DESC

结果视图：

这么多年的物资管理大概也收获了一些经验。早期我会将内衣袜子这种类似耗材的物品添加进入表格，但是后来发现并没有必要，且数量众多无法进行单个的分辨，很容易造成数据无必要的增多，后来这类都从物资管理体系中删除了。其次，从断舍离的角度出发，可以给物资添加上是否 archive 的字段，无论是丢失、损坏、咸鱼、送人，都可以记录在物资管理系统中（archive=1），对一件物品进行全生命周期的管理。最后，记录是为了更好的回顾，当然记录本身也可以带来快乐，但是回顾分析也是一个很大的收获，例如可以回顾每年新增的物品，每年断舍离的物品，列心愿单的时候可以看看现有物品的使用感受，这些都能让我对当前物品有更清晰的认识，带来一种更好的掌控感。

这篇文章的产生源于 Telegram Beancount 中文群组的群友问题回答，来回的多个问答轮次让我更清晰地知道这篇文章应该关注哪些问题，一个陌生人对这种物资管理方式的疑问就是重点，希望我上面的介绍能回应这些问题，如果关于分享的个人物资管理系统还有什么疑问，欢迎交流。